用二十分钟，给下一周腾出空间。
一周回顾不需要变成另一份复杂工作。它只解决三个问题：哪些事情已经结束，哪些仍然需要行动，以及下周真正值得投入的事情是什么。二十分钟是起点，不是必须完成所有事情的倒计时。
收集：把零散事项放在一起
查看日历、便签和自己的任务清单，把尚未处理的事项集中到一个地方。此时只记录，不急着逐件完成。来自他人的消息要先辨别是否真的需要你行动，不要把所有信息都变成任务。
为这一步预留五分钟。遇到资料不足的事项，记下缺少什么，例如“确认出发时间”，不要写成无法执行的“安排旅行”。
澄清：写出一个可以开始的动作
把“整理电脑”改成“把桌面的发票移入本月目录”；把“学习摄影”改成“阅读光圈章节并拍三张对照照片”。好的下一步可以在不重新规划的情况下开始。
每项任务只保留一个清楚的下一步。任务依赖别人时，把它标为“等待”，同时记录下次检查时间；不要把等待误认为自己没有推进。
选择：把时间交给少数重点
从清单中选择一到三个本周重点，并检查日历里是否真的有相应时间。已有会议、通勤和休息也占用精力，不要用理想状态填满整周。
将剩余事项放回候选清单。排序不是对每件事的重要性作永久判断，而是在有限时间里作一次可以调整的选择。
收尾：给计划留下余量
确认下周最早的一项行动，以及开始它需要的文件或工具。将这些资料放在容易找到的位置，然后结束回顾，不必顺手再把所有任务做完。
一周之后检查方法是否减轻了负担。如果维护清单比执行任务花费更多时间，就减少标签和字段。一个简单、持续使用的系统，比复杂但无人查看的系统更有价值。
动手试一试
这份清单仅供本次阅读使用，勾选状态不会上传或保存。